Verhaltenskodex – Olivessa Ltd
Dieser Verhaltenskodex legt die rechtlichen und ethischen Standards für Direktoren, leitende Angestellte und Mitarbeiter der Olivessa Ltd fest. Dieser Kodex soll Fehlverhalten verhindern und ein ethisches Verhalten bei allen Geschäftsaktivitäten des Unternehmens fördern.
Einhaltung von Gesetzen, Regeln und Vorschriften
Olivessa Ltd verlangt, dass alle Mitarbeiter, leitende Angestellte und Direktoren alle für das Geschäft geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften einhalten. Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie ein gesundes Urteilsvermögen und gesunden Menschenverstand walten lassen, um alle geltenden Gesetze, Regeln und Vorschriften einzuhalten.
Sollten Sie Kenntnis von einem Verstoß gegen Gesetze, Regeln oder Vorschriften durch das Unternehmen erlangen, sei es durch dessen leitende Angestellte, Mitarbeiter, Direktoren oder Dritte, die im Namen des Unternehmens handeln, so liegt es in Ihrer Verantwortung, den Vorfall unverzüglich Ihrem Vorgesetzten zu melden.
Interessenkonflikte
Mitarbeiter, leitende Angestellte und Direktoren müssen im besten Interesse des Unternehmens handeln. Sie müssen sich jeglicher Aktivitäten enthalten und dürfen keine persönlichen Interessen verfolgen, die einen „Interessenkonflikt“ darstellen. Es liegt in Ihrer Verantwortung, jede Transaktion oder Beziehung offenzulegen, von der vernünftigerweise erwartet werden kann, dass sie zu einem Interessenkonflikt führt.
Vertraulichkeit
Mitarbeiter, leitende Angestellte und Direktoren müssen die Vertraulichkeit der Informationen wahren, die ihnen in ihrer Funktion bei der Olivessa Ltd anvertraut wurden. Die unbefugte Weitergabe vertraulicher Informationen ist untersagt. Darüber hinaus sollten Mitarbeiter angemessene Vorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass vertrauliche oder sensible Geschäftsinformationen, unabhängig davon, ob sie Eigentum des Unternehmens oder eines anderen Unternehmens sind, innerhalb des Unternehmens nicht an Personen weitergegeben werden, die diese Informationen nicht zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Ehrliches und ethisches Verhalten sowie fairer Umgang
Mitarbeiter, leitende Angestellte und Direktoren sollten ehrlich, ethisch und fair mit den Lieferanten, Kunden, Wettbewerbern und Mitarbeitern der Olivessa Ltd umgehen. Aussagen über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens dürfen nicht unwahr, irreführend, täuschend oder betrügerisch sein. Sie dürfen sich gegenüber niemandem durch Manipulation, Verschleierung, Missbrauch vertraulicher Informationen, Falschdarstellung wesentlicher Fakten oder andere unfaire Geschäftspraktiken einen unbilligen Vorteil verschaffen.
Schutz und ordnungsgemäße Nutzung von Geschäftsmöglichkeiten
Mitarbeiter, leitende Angestellte und Direktoren müssen die legitimen Interessen des Unternehmens fördern, wenn sich die Gelegenheit dazu bietet. Sie dürfen keine persönlichen Möglichkeiten für sich in Anspruch nehmen, die sich Ihnen durch Ihre Position im Unternehmen oder durch die Nutzung von Eigentum oder Informationen des Unternehmens eröffnen.
Genauigkeit von Büchern, Aufzeichnungen und öffentlichen Berichten
Mitarbeiter, leitende Angestellte und Direktoren müssen alle Geschäftstransaktionen ehrlich und genau erfassen. Sie sind für die Genauigkeit Ihrer Aufzeichnungen und Berichte verantwortlich. Genaue Informationen sind für die Fähigkeit des Unternehmens, gesetzliche und regulatorische Verpflichtungen zu erfüllen, unerlässlich.
Berichts- und Compliance-Verfahren
Jeder Mitarbeiter, jede Führungskraft und jeder Direktor ist dazu verpflichtet, Fragen zu stellen, Rat einzuholen, vermutete Verstöße zu melden und Bedenken hinsichtlich der Einhaltung dieses Kodex zu äußern. Jeder Mitarbeiter, leitende Angestellte oder Direktor, der weiß oder glaubt, dass ein anderer Mitarbeiter oder Vertreter des Unternehmens unternehmensbezogenes Verhalten an den Tag gelegt hat oder an den Tag legt, das gegen geltendes Recht oder diesen Kodex verstößt, sollte diese Information seinem Vorgesetzten melden. Solche Meldungen sollten ohne Angst vor Repressalien erfolgen. Das Unternehmen wird keinen Mitarbeiter disziplinieren, diskriminieren oder sich an ihm rächen, der ein solches Verhalten meldet – es sei denn, es stellt sich heraus, dass die Meldung in dem Wissen erfolgte, dass sie falsch war – oder der an einer Untersuchung oder Nachforschung bezüglich eines solchen Verhaltens mitwirkt.
