Politique du Code d'éthique – Olivessa Ltd
Ce Code d'éthique établit des normes légales et éthiques pour les administrateurs, les dirigeants et les employés d'Olivessa Ltd. Ce Code vise à prévenir les actes répréhensibles et à promouvoir la conduite éthique de toutes les activités de l'entreprise.
Conformité aux lois, règles et réglementations
Olivessa Ltd exige que tous les employés, dirigeants et administrateurs se conforment à toutes les lois, règles et réglementations applicables à l'entreprise. Il est attendu de vous que vous fassiez preuve de discernement et de bon sens pour vous conformer à toutes les lois, règles et réglementations applicables.
Si vous avez connaissance de la violation d'une loi, d'une règle ou d'un règlement par la Société, que ce soit par ses dirigeants, ses employés, ses administrateurs ou tout tiers faisant affaire au nom de la Société, il est de votre responsabilité de signaler rapidement la question à votre superviseur.
Conflits d'intérêts
Les employés, dirigeants et administrateurs doivent agir dans l'intérêt supérieur de la Société. Vous devez vous abstenir de vous engager dans toute activité ou d'avoir un intérêt personnel qui présente un « conflit d'intérêts ». Il est de votre responsabilité de divulguer toute transaction ou relation qui pourrait raisonnablement donner lieu à un conflit d'intérêts.
Confidentialité
Les employés, dirigeants et administrateurs doivent maintenir la confidentialité des informations confidentielles qui leur sont confiées dans le cadre de leurs fonctions au sein d'Olivessa Ltd. La divulgation non autorisée de toute information confidentielle est interdite. De plus, les employés doivent prendre les précautions appropriées pour s'assurer que les informations commerciales confidentielles ou sensibles, qu'elles soient la propriété de la Société ou d'une autre société, ne sont pas communiquées au sein de la Société, sauf aux employés qui ont besoin de connaître ces informations pour s'acquitter de leurs responsabilités.
Conduite honnête et éthique et traitement équitable
Les employés, dirigeants et administrateurs doivent traiter honnêtement, éthiquement et équitablement les fournisseurs, les clients, les concurrents et les employés d'Olivessa Ltd. Les déclarations concernant les produits et services de la Société ne doivent pas être fausses, trompeuses, fallacieuses ou frauduleuses. Vous ne devez profiter injustement de personne par la manipulation, la dissimulation, l'abus d'informations privilégiées, la fausse déclaration de faits importants ou toute autre pratique de traitement inéquitable.
Protection et utilisation appropriée des opportunités d'entreprise
Les employés, dirigeants et administrateurs doivent promouvoir les intérêts légitimes de la Société lorsque l'occasion se présente. Vous ne devez pas vous approprier des opportunités personnelles découvertes grâce à votre position au sein de la Société ou à l'utilisation de biens ou d'informations de la Société.
Exactitude des livres et registres et des rapports publics
Les employés, dirigeants et administrateurs doivent rapporter honnêtement et précisément toutes les transactions commerciales. Vous êtes responsable de l'exactitude de vos registres et rapports. Des informations précises sont essentielles pour que la Société puisse respecter ses obligations légales et réglementaires.
Procédures de signalement et de conformité
Chaque employé, dirigeant et administrateur a la responsabilité de poser des questions, de demander des conseils, de signaler les violations suspectées et d'exprimer des préoccupations concernant la conformité à ce Code. Tout employé, dirigeant ou administrateur qui sait ou croit qu'un autre employé ou représentant de la Société a commis ou est en train de commettre une conduite liée à la Société qui viole la loi applicable ou ce Code doit signaler ces informations à son superviseur. Ces rapports doivent être faits sans crainte de représailles. La Société ne sanctionnera pas, ne discriminerait pas et ne se vengera pas d'un employé qui signale une telle conduite, à moins qu'il ne soit établi que le rapport a été fait en sachant qu'il était faux, ou qui coopère à une enquête ou une demande de renseignements concernant une telle conduite.
